北京市建设工程信息网告知性备案是什么意思？一文读懂备案范围！

发布日期： 2025-12-04 阅读量： 作者： admin

今天跟大家唠唠我前段时间弄的一个事儿——就是在那个“北京市建设工程信息网”上办“告知性备案”。听着挺官方，自己跑一遍下来，也就那么回事儿，主要是得有耐心。

为啥要做这个备案？

这事儿得从头说起。我们公司不是搞工程相关的嘛最近接北京那边的一个活儿，不大不小。然后甲方那边就提一句，说是按规矩，咱们得在北京市建委的那个信息网上做个备案。我一开始还纳闷，以前好像没怎么弄过这个。后来自己查查，又问问同行，才知道现在很多工程类，特别是像我们这种做咨询服务的，都要搞一个“告知性备案”。

简单说，这玩意儿就跟你去派出所登记暂住证差不多，不是说要审批你什么，主要是告诉有关部门：“我来，我是干这个的，基本情况是这样婶儿的。”让他们心里有个数，方便管理。重点是“告知性”，就是通知一声，不像那种审批备案，还得等批文什么的，这个办起来相对快点儿。

准备阶段都忙活

知道要做，那就开始准备呗。第一步，肯定得上那个“北京市建设工程信息网”看看具体要啥材料，怎么个流程。这网站，信息挺多，得稍微找找，不过还算清楚，找到相关的办理说明。

然后就是准备材料。我这边列一下当时准备的东西，给大伙儿提个醒：

公司营业执照：这个必须得是最新版的，要清晰的扫描件。我当时是找行政那边要的。
法定代表人信息：主要是身份证号和手机号。这个得跟老板或者管这事儿的人确认别填错。
业务联系人信息：这个一般就是具体操作这事儿的人，当时就填的我自己的名字和手机号，方便后面万一有啥问题人家能找到我。
公司固定电话：就是办公室那个座机号。

看着不多，但准备起来也得花点时间，特别是扫描件，得保证清晰度，而且文件大小好像也有要求，别太大，不然传不上去。我当时弄的时候，来回调整好几次图片大小。

网上操作的详细过程

材料齐，就正式开始网上操作。

第一步是登录系统。我们公司以前好像没在这网站上备过案，所以得先注册个账号。注册过程还填一些公司基本信息，设置用户名密码啥的。已经有账号的就直接登录。

第二步是找到办理入口。登录进去之后，系统里功能挺多，得找到那个“告知性备案”或者类似名字的入口。我记得当时是在一个什么“企业管理”或者“信息备案”之类的菜单下面找到的。点进去。

第三步是填写信息。这个就是体力活。把之前准备好的公司信息、法人信息、联系人信息，一项一项对着填进去。界面挺像填表格的，一步步来。这里得特别仔细，尤其是公司名称、统一社会信用代码这些，千万别弄错。

第四步是上传附件。就是把之前准备好的营业执照扫描件什么的，在对应的位置上传。注意看清格式要求（比如是不是要PDF格式）和大小限制。

第五步是提交。所有信息填完、附件传完，自己再从头到尾检查一遍，确认没问题，就点那个“提交”按钮。

提交之后？

提交完，系统一般会给个提示，说你提交成功，或者正在处理中之类的。因为是“告知性”备案，理论上它主要是接收你的信息，不会像审批那样有个漫长的等待过程。我当时提交后，过一两天再登录去看，状态就显示“已备案”或者类似的完成的状态。心里一块石头就算落地。

整个过程跑下来，感觉就是，只要提前把材料准备齐全，然后操作的时候细心点，基本上没啥大问题。它主要就是个信息登记的流程，让管理部门知道有你这么个单位在从事相关业务。办完这个，后续在北京开展业务也更合规，心里踏实多。

行，今天就先分享这么多，希望能给后面需要办这个的朋友们一点参考。实际操作起来，每个步骤可能还会遇到点小细节问题，但大方向就是这样。祝大家顺利！

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