单位公章怎么制作需要哪些材料？资深人士教你避坑！

发布日期： 2025-12-12 阅读量： 作者： admin

这事儿我真是跑断了腿，但总算摸清了门道，尤其是那些坑，我替大家提前踩完了。今天咱们就唠唠，单位的公章到底怎么个流程才能弄出来，别信外面那些小广告，能让你亏大发。

我当初怎么开始折腾这公章的？

刚开始弄我现在这个小工作室的时候，我以为公章嘛找个路边摊刻一个不就得了？那会儿我真是年轻，太天真了！

我当时图方便，就在楼下找了个印章的小店，递过去营业执照复印件，交了两百块钱，三天就给我刻好了。拿着那章，心里美滋滋，觉得效率真高！

结果？屁用没有！

我拿着这个章，第一次去银行开对公账户，银行的人一看，直接给我退回来了。人家问我：“你这章备案了吗？有刻章许可证编号吗？” 我当时一头雾水，什么备案，什么编号？他们告诉我，现在正规单位用的公章，都必须是公安局统一监管、指定地方制作的，不然无效！我那个小店刻的，就是个玩具章，别说银行，连税务局你都不敢用，用了就是找事儿。

那两百块钱，算是打了水漂。没办法，只能老老实实地来，从头开始走正规流程。

正规制作，我跑了三趟才搞定

我立马上网查，又打电话问了几个老朋友，才弄明白，制作公章第一步，不是找刻章店，而是要找“公安机关指定的刻制单位”。

这个指定单位，一般都是在公安局有登记备案的，他们的流程和材料都是国家说了算的，刻出来的章上面会有唯一的防伪编码。这才是真家伙！

我整理了第一批材料：

营业执照正本和副本（得是原件，让他们查验，拍照存档）。
法人代表的身份证原件。
如果是经办人去，还得写一份委托书，法人签字按手印，再带着经办人自己的身份证原件。

我揣着这些材料，跑去了离我家最近的那个指定的刻章单位。一进门，人家先审核了我的材料，然后让我填了一张申请表，上面要写清楚你需要刻制哪些章（比如公章、财务章、发票章、合同章等等），以及章的规格和字体。

重点来了，这也是个避坑的地方：现在统一要求是刻制五章一套，就是公章、财务章、发票章、合同章、法人章。别想着省钱只刻一个，以后用的时候麻烦死你！我当时就只申请了公章和财务章，结果后来办税务业务的时候，又得回来补刻发票章，浪费时间。

我交了材料和钱（正规刻章要比外面的贵一些，但值！），然后就等着公安那边审批。这个时间大概等了两个工作日，他们会把我的信息录入系统，完成备案。

第三天，我接到电话，通知我章刻好了，可以去取了。我拿着取件凭证过去，工作人员给我展示了刻好的公章，还让我在他们提供的“公章启用备案表”上盖了章。这张表非常重要，上面有章的印模、防伪码、启用日期，以及公安局的备案信息。我签字确认后，才算彻底完成。

拿到这个正规的章，再去银行办业务，一切顺利，畅通无阻。

我为什么知道得这么细？差点丢了工作！

为啥我对这个公章制作和备案流程这么清楚？不是因为我爱钻研，而是我前两年吃过大亏。

那时候我还在一家做电商的公司里做行政。我们老板是半路出家，对这些流程一窍不通。他嫌正规刻章太麻烦，让财务经理随便找了个地方刻了一个“高仿章”用来签合同，也就是我上面说的“玩具章”。

结果，我们跟一个供应商签了一个大合同，涉及几百万的货款。后来合同出了问题，打官司的时候，法院一鉴定，指出我们合同上的公章没有公安备案信息，不具备法律效力！说白了，就是个假章！

那一下我们公司乱成一团麻，老板把责任全推给我这个行政负责人，说是我工作失职，要求我立刻去补办。我简直是哑巴吃黄连，有苦说不出。我跑了各种衙门，询问怎么补救，才发现根本没得补救，假章就是假章。

那段时间，我替老板收拾烂摊子，被律师和法院的人批评得抬不起头，差点被开了。是老板赔了一大笔钱，才算把事情压了下去。从那时起，我就发誓，只要是跟法律和钱有关的东西，我必须做到清清楚楚、明明白白。

我今天掏心掏肺地告诉大家，公章制作这事儿，千万别省那点事儿，一定要去公安指定的地方，走备案流程。你的公章备案信息，在任何一个政务服务网站上都能查到，这才是它具备法律效力的根本！避开那些说“加急、不用备案”的小店，他们给你刻出来的章，盖出去就是定时炸弹。

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