企业电子章如何制作？教你快速制作符合法律规定的电子章！

发布日期： 2025-12-14 阅读量： 作者： admin

我们公司以前签合同老土了，就是盖个红章，然后彩色扫描一下，发过去。大部分小公司也认。结果上个月，跟一家大甲方合作，人家法务直接给我打回来，说我这个是图片，不作数，必须弄那个带法律效力的电子章，把我给整懵了。

当时我就急了，合同卡在那边，钱也收不回来。我就跑去问了一圈，这玩意儿到底怎么弄？大家都说得神神秘秘的，说什么数字证书，CA认证，听得我头大。

我这个人不喜欢搞太复杂的东西，就喜欢自己动手，把路走通。于是我一头扎进去，研究了一整天，发现也没那么玄乎，就是一套流程，而且还真让我给跑通了！

我的第一步，是搞清楚这章的本质。这章不是随便用PS画个图。企业电子章，它得跟你的工商注册信息绑定才行。我就先去问了我们行政，把公司的营业执照副本、法人身份证复印件这些基础材料都准备这是老规矩。

第二步是找对工具。我当时就找了一家大家都在用的第三方电子签名服务平台。为啥选平台？因为自己用软件做的章图片虽然快，但不合法。人家平台会帮你接入那些权威认证机构，给你的电子章盖上一层“数字身份证”，这才是法律效力的关键。

我试用了好几个平台，有些手续特别繁琐，有些收费巨贵。选定了一家用户口碑不错的，操作流程还算人性化，我就开始上手实践了。

企业电子章的实践操作步骤

我把整个操作过程记下来了，是这么走的：

注册验证： 我先用手机号注册了一个企业账号。然后就是最关键的身份验证。它要求我们上传营业执照和法人身份证照片。平台要求法人人脸识别，对着手机屏幕做动作，确保是本人在操作。我全程盯着法人，他对着手机眨眨眼、点点头，这一步走完，平台就核实了我们企业的真实身份。
申请数字证书： 身份和企业都确认是真家伙后，系统就提示我申请数字证书了。这个证书就是法律效力的来源，它是不可伪造的数字加密信息，由认证机构颁发。这个过程平台是自动帮你搞定的，我只管点击确认和支付服务费就行。
制作电子章： 身份和证书都搞定了，这才开始真正的制章。系统里有国家规定的标准模板，我们直接选择了企业公章的样式，然后输入公司的全称，调整了一下尺寸和颜色。系统根据标准自动生成了一个带有数字指纹的电子章。
加盖和测试： 制作好后，我立马下载了一个需要签的合同PDF文档，上传到平台里，拖动电子章到签名位置，点击“签署”。这时候手机会收到一个验证码，输入验证码，章就成功盖上去了。

我把这个盖了章、带有数字证书信息的PDF文件发给了甲方法务。对方回复得很快，说：“这个是对的，章里面有数字证书信息，具备法律效力，可以走流程了。”我当时心里一块大石头就落了地，跑通了，真的跑通了。

所以说，要制作一个符合法律规定的企业电子章，重点不在于你用什么软件画图，而在于你有没有绑定数字证书，走不走正规的认证流程。自己随便扫描一个章，那只是个图片；通过这种身份验证和数字证书流程弄出来的，那才叫法律文件。

从头到尾，我花了一天的时间去摸索，又花了几百块钱（平台服务费，这钱省不了）。但至少把这事儿给彻底解决了，以后远程签合同，再也不用担心被人家法务打回来了。有跟我一样还在用扫描件的老板们，赶紧行动起来，把这个流程跑一遍，省事儿又合规，一劳永逸！