零基础做公司利润表格怎么做？老会计手把手教你快速上手！

发布日期： 2025-12-20 阅读量： 作者： admin

我这个表，不是没事找事做的。是给我那开小店的表弟逼出来的。当时他跟我说要自己创业，我就捏了一把汗。果不其然，他那家炸鸡店开了三个月，天天跟我哭诉说不赚钱。

我说你账本拿出来看看，他拿给我的，我一看，一团浆糊！收了多少钱，花了多少钱，他自己都搞不清楚。净跟我说‘感觉’是亏的，问他具体亏了多少，他说不出个所以然来。我当时就火了，感觉再这么下去，他迟早得把老本都赔光。

我当时就抓住了一个当老会计的朋友，逼着他给我出个零基础也能快速上手的招儿，不能用那些专业的科目名称，他教了我一个土办法。我立刻就打开了电脑，拉出来一个最简单的Excel表格，决定先把基础的骨架搭建起来。

从零开始，我做了什么？

要我说，那些教科书上的东西全是废话！零基础做利润表，你就得抓住核心，跑掉那些花里胡哨的名词。我当时就决定，用最通俗易懂的语言来定义几个必须有的项。这个表格，一共就分四块，这是那个老会计朋友教我的窍门：

我那表弟看着我敲键盘，他都傻眼了，说这么简单？我说对，公司报表几百页，你那小店用不着搞那么复杂，能看明白赚多少钱就行。复杂不等于好用，好用才最重要。

光有数字还不行，得让它自己算出来。这步最关键，我直接把最简单的加减法公式套了进去。我没有用那些专业的会计科目名词，用我那土名字来命名单元格，让他这高中没毕业的也能秒懂：

第一算：毛利润。算法就是：收入 - 成本 = 毛利润 (能赚多少本钱的钱)。毛利润是看你东西卖得贵不贵，有没有挣到辛苦费。

第二算：净利润。算法就是：毛利润 - 费用 = 净利润 (最终进自己口袋的钱)。这个数字是实打实的现金，是告诉你这个月到底是赚了还是亏了。

我那表弟一看到数字自己跳出来，他才相信自己头两个月是小赚了一点点的，并不是他自己瞎感觉的亏损。当那几个月红色的亏损数字变成黑色的正数，他那张脸才缓和下来。

一步，我教他怎么每天记录数据，并且设定了一个日期，每月五号必须打开表格，输入上个月的数据。我告诉他，这东西不在于美观，在于持续。做完这个表，我才松了一口气，总算把这糊涂账给理清楚了。现在他那小店的账目，清清楚楚，他自己心里也有底了，再也不天天哭诉了。