公司的利润表怎么做？新手会计一看就会！

发布日期： 2025-12-14 阅读量： 作者： admin

忙活了半个月，总算把上个月的账都捋顺了。新手会计一看利润表就头大，觉得又是收入又是成本，还有五花八门的费用，算起来简直是一团乱麻。我以前也这样，后来被老板骂了几次，硬是

逼着自己简化出了一套“土办法”。

你别看这玩意儿叫“利润表”，听着专业，说白了它就是一张

公司这个月到底赚了多少钱的流水账。

它不涉及现金流，就看你该收多少，该付多少，剩多少。

从哪儿开始动工？

我的第一步永远是去

“搬家”

，从我们公司的财务软件里，把那个叫

“科目余额表”

的东西给导出来。这是所有的源头，所有的数字都在上面躺着。我要做的，就是把里面的数字按照一定的顺序

“抓”

到我的利润表模板里。

抓哪些？主要就抓以下几个大类：

所有的“收入”和“成本”科目。
所有的“费用”科目（销售、管理、财务）。
所有的“税金及附加”科目。
所有的“营业外”科目（就是那些不卖货也发生的收入和支出）。
最重要的，“所得税费用”科目。

这个过程，就是眼疾手快，像个贼一样，把需要的数字

“偷”

出来，然后

“填”

到我的空白格子里。我跟你说，新手刚开始最容易

“抓错”

方向，比如把期初余额抓进去，或者把借贷方向弄反了。我以前就干过这事，害得整个月的利润表比我脸还干净，直接显示亏损了上百万，把老板吓得半死。

利润表，就是层层减法

一旦数据搬完，接下来的事就简单粗暴了，就是一层一层往下

“扒皮”

，直到看到的

“肉”

。

第一层：算卖货的钱（毛利）。

我得先把我这个月卖东西收到的钱（

主营业务收入

），减去我为了卖这些东西花出去的本钱（

主营业务成本

）。这个数字，就是我的“

毛利润

”，也叫“

销售净额

”。别忘了，还要减去那些卖货的税，比如什么城市维护建设税、教育费附加，它们叫“

税金及附加

”。

第二层：算经营的钱（营业利润）。

光知道卖货赚多少不行，你公司还得

“活”

下去？你得发工资（管理费用），你得做广告（销售费用），你还得付利息（财务费用）。我把毛利润的数字拿出来，一口气

“砍掉”

所有这些费用。剩下的，就是我的“

营业利润

”。这个数字很关键，它直接反映了你公司靠主业赚钱的能力。

第三层：算所有的钱（利润总额）。

公司运营中，总会有些

“意外之财”

或

“意外花销”

。比如我炒股赚了一笔（投资收益），或者我卖掉了一台旧设备（营业外收入）。当然也可能有罚款（营业外支出）。我把营业利润拿出来，把这些

“边角料”

的进账和花销都加上或减掉。这个时候得出的数，就是“

利润总额

”。这已经是公司所有收益的总和了。

第四层：算到手上的钱（净利润）。

赚了钱，国家是要收税的。一步，也是最痛的一步，把“

所得税费用

”（通常是利润总额的百分之二十五）

“划走”

。剩下的，就是公司真真正正可以放进口袋的钱——

净利润

。

当年的血泪教训

我为啥对这个过程记得这么清楚，而且能把流程简化到这地步？

当年我刚做会计的时候，跟着一个老会计学。那个老东西，仗着自己干了十几年，从来不教我完整的流程，只会让我

“按照数字填”

。他教我的表特别复杂，几十个科目密密麻麻，稍微错一行，整个表就废了。他总说：“会计就是靠经验，悟性不够就别想做对。”

后来他离职了，我一个人接手，第一张表就出了大错，如前面说的，算出了上百万的亏损。老板劈头盖脸把我骂了一顿，说我把公司带沟里去了。我当时委屈，觉得不是我笨，是那个老流程太他妈

“阴间”

了。我连着三个晚上没睡觉，

硬是把国家规定的利润表格式和我们的科目余额表一行一行地“对号入座”

，自己画了一张

“傻瓜式”

的配对表。

这张傻瓜表，上面只有五行字，每行字旁边都注明了要从“科目余额表”里

“抓”

哪个数字，然后

“加”

还是

“减”

。我把它贴在电脑旁边，每次做表，我就像一个流水线工人，按着步骤

“点数”

，

“搬数”

，

“计算”

。再也没出过大错。

所以说，利润表这东西，只要你找到了那个

“源头”

（科目余额表），然后按照

“收入减成本减费用再减税”

的逻辑一层层减下去，压根儿就没有复杂的门道。那些老会计把流程搞得云山雾罩，多半是为了显示自己“有水平”，新手跟着我的土办法来，保证一看就会！

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