如何制定企业标准更简单？避开这3个常见误区

发布日期： 2025-12-14 阅读量： 作者： admin

我们公司以前做事，说好听点叫灵活，说难听点就是全靠心情。出了几次大事故，差点把一个重要客户搞砸，老板终于火了，拍桌子决定：“要搞企业标准！越快越”

这活儿稀里糊涂就砸我头上了。我当时也是个愣头青，觉得这是个“立功”的机会。一上来，我的做法就完全踩进了那三个大坑，所以现在我才能跳出来跟你们分享，到底该怎么避开。

我接手后，先是抓起几本市面上能找到的，关于ISO和流程管理的大部头，钻进办公室，关上门，憋了俩礼拜。我想着要制定一套“完美”的、滴水不漏的“圣经”，啥都得管，前瞻性、完备性都要拉满。结果？我写了厚厚一叠，足足八十多页的文档，全是套话和专业术语，屁用没有。

这是我犯的第一个大错：试图一开始就写出一本“百科全书”。结果谁也看不懂，更没人想用。拿给一线同事看，他们翻了两页就丢一边了，说这玩意儿跟他们干的活儿根本对不上。

第二个大错更严重：我完全是闭门造车。我只跟几个部门领导“汇报”了一下我的“思路”，但根本没问过真正做事的人，就是那些天天跟流程打交道的兄弟们。我拍脑袋决定了流程步骤和签字环节，结果写出来的东西，跟他们实际操作习惯完全拧着来，根本落地不了。他们说，照你这标准来，一个小时的活儿得干一天。

第三个大错：我以为写完盖章就结束了。我把文档发下去，说：“这就是标准，大家照着执行。”然后就指望大家能自觉遵守。我扔下它就去忙别的了。结果是，三个月后我去抽查，发现没一个人在执行，那份文档静静地躺在大家的电脑桌面角落吃灰。我当时气得够呛。

我怎么爬出来的？

后来我想通了。标准的目的是为了让“干活更简单更方便”，不是为了“管人”或者“展示专业”。我立马推翻了之前那八十页废纸。我找到了三个部门里最爱抱怨流程的“刺头”，他们虽然爱抱怨，但也是最懂实际操作的人。

我拉着他们，从最小的、最紧急的那个流程开始试着写。我们不是写标准，而是写“操作指南”。我们一起对着电脑操作，每一步都截图、记录、讨论。写完一条，就让他们部门其他人立马试用。不对，马上改。不废话，不套话，只写“干啥”和“怎么干”。

我们用这种“小步快跑，快速迭代”的方式，用了两周时间，就把最核心的三条紧急标准搞定了。它们可能不完美，但它们是真的有人在用，而且用了之后效率真的高了。

你们可能要问，我一个做技术的，怎么突然管起了这种流程标准的事儿？

这事儿说来话长。去年我们隔壁部门捅了个大篓子，一个S级（最高级别）事故，就是因为一个新来的小兄弟，面对一个紧急情况，既没标准可依，也没人指导，自己乱搞把生产环境给搞宕机了。公司立马启动了事故清查。

本来这个流程和标准制定是ISO部门和管理部的事儿，但那帮人平时只会写PPT，真出事了，一个能扛事儿的都没有。老板一气之下，点名要“一个真正干活的，能把东西写得让人看懂、用了管用的”来搞。我当时正在休年假，就被十几个夺命连环CALL叫了回来，直接空降成了这个破事儿的负责人。当时那份压力，我连着在公司睡了四天，才把最急用的那三条“救火”标准先搞出来。

我才懂，制定标准根本没那么复杂，你只要避开我一开始踩进去的三个坑：

第一个坑：别想写“圣经”。从最小、最常用的流程开始，一页纸能搞定的，绝不写成一本书。
第二个坑：别自己硬写。去问那些真正干活的兄弟们，他们才是流程专家。
第三个坑：别把它当终点。标准就是个活物，要用起来，不对就立马改，半年不改的，基本就是废纸。

记住：简单、实用、能用，才是好标准！

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